保密文件柜作为保密设备，因为保护对象的特殊性，除了具备防撬防泄密防盗功能，还有一定程度的防腐防锈防尘防虫功能，但这些功能也不是一劳永逸的，由于保密柜是钢制品，也会受到一定环境的影响，还需要我们平时做好保密文件柜管理，注重保养和维护，延长使用寿命。

　　一、存放环境

　　要放置在常温阴凉的环境中使用，避免潮湿、强阳光辐射、具有腐蚀性的环境，因为这些环境会让柜体表面的油漆变色甚至龟裂，使得柜体表面室氧化生锈，而锁具也因为环境原因导致电子元件性能不稳定或故障，维修成本也会相应增加。

　　二、清洁与使用

　　禁止使用强碱强酸性清洁剂清洁，只需要使用柔软抹布擦拭，注意避免水渍残留，可用干抹布擦拭。若是遇到难以去除的污垢，不可使用酒精或化学溶剂进行擦拭，可沾少许清洁剂擦洗。清洁后可在表面涂抹光蜡，形成一层保护膜，防腐防锈能力也会大大加强。

　　保密文件柜使用时间过长会出现不灵活的情况，可在伸出的门栓处和抽屉的滚轮处，选用少许的润滑油或家庭用食用油加以润滑，提高灵敏度。

　　三、保密锁维护

　　保密锁要定期更换电池，避免老旧电池腐蚀电子元件，降低保密锁的使用性能，指纹识别区要适当清洁，避免污迹停留，导致识别困难。

　　四、丰收节

　　在选购时，仔细留意产品是否具备保密证书，尽量选择大品牌企业的产品售后才有保障。到货后一定要排查好保密文件柜是否有质量问题后再签收，记住厂家服务电话，后期遇到维修问题，在不懂技术操作的情况下，不要擅自处理，导致不必要的麻烦，请务必及时与厂家联系解决。