「抽屉文件柜」利用钢制文件柜能提升办公效率

　　踏入一家公司，首先映入眼帘的就是员工面貌与作业环境等。若是一个企业作业环境脏乱差、员工也是邋里邋遢，那信任这家公司的业绩必定不会很好。钢制文件柜作为现在最常用的作业家具，只需合理运用，就可为咱们带来洁净整齐的作业环境，然后提高作业效率。

　　1、钢制文件柜中的文件能够按年度和活动内容摆放顺序贮存。同一活动事件的文件相对会集，并以文件构成时刻先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行摆放。

　　2、钢制文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵从：原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，历次修改稿在后。

　　3、钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续上次的编号，如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。

　　4、钢制文件柜内部的物品文件取出应由当日作业室值班人员操作，使用结束放回原处。如有变化，在作业交代本上做好记载，便利次日值班人员了解情况。作业室成员务必尽量熟悉钢制文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或破坏文件柜内相关资料。

　　钢制文件柜尽管功用强大但也要会用。遵从以上准则就能够把钢制文件柜的功用悉数发挥出来，然后提高作业效率。